Rechnungssoftware, beim Kunden im Einsatz
InvoiceLoop
Aus Behandlungsterminen Rechnungen erstellen, ohne ein Formular dreißigmal auszufüllen.
Die Software ist im Arbeitsalltag der Praxis im Einsatz. Aktuell wird dort ein weiterer Mitarbeiter darauf eingewiesen.
- PDF nach DIN 5008
- Terminzettel per Foto
- Lückenlose Rechnungsnummern
Ausgangssituation
Eine Praxis rechnet jeden Monat eine Vielzahl einzelner Behandlungstermine ab. Die Termine stehen im Kalender oder auf einem handschriftlichen Zettel, die Rechnung entsteht an anderer Stelle.
Problem
Jeder Termin muss von Hand in eine Rechnung übertragen werden. Das kostet am Monatsende Zeit, und bei jeder Übertragung kann sich ein Fehler einschleichen, der erst beim Patienten auffällt.
Lösung
In InvoiceLoop wählt man eine Leistung und klickt die Behandlungstage im Kalender an. Daraus entsteht eine Rechnung als PDF nach DIN 5008. Ein abfotografierter Terminzettel lässt sich außerdem einlesen: Ein Sprachmodell ordnet die Einträge den hinterlegten Leistungen zu, und das Ergebnis erscheint Zeile für Zeile zur Bestätigung, bevor etwas übernommen wird.
Ablauf
- Schritt 1Terminzettel fotografieren
- Schritt 2Einträge automatisch erkennen
- Schritt 3Zeile für Zeile prüfen
- Schritt 4Rechnung als PDF erstellen
Nutzen
- Termine werden nicht mehr einzeln abgetippt.
- Jede Rechnung folgt demselben Aufbau nach DIN 5008.
- Nichts wird übernommen, ohne dass ein Mensch es bestätigt hat.
- Ausgestellte Rechnungen sind festgeschrieben, Korrekturen laufen über einen Stornobeleg.
Rechnungsnummern ohne Lücken
Eine Rechnung ist ein Beleg, kein gewöhnlicher Datensatz. Nummern werden deshalb lückenlos per Transaktion vergeben, auch wenn zwei Rechnungen gleichzeitig entstehen.
Als Windows-Programm und im Browser
Dieselbe Anwendung läuft als installiertes Windows-Programm und als Web-App. Wer im Büro arbeitet, muss dafür keinen Browser öffnen.
Technik
- React
- Vite
- Firestore
- Electron
- PWA
- jsPDF
- DIN 5008
- Sprachmodell
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